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2023-04

精业笃行,进而有为——惠州公司2023年一季度档案交叉巡检

发布者:蓝月亮料免资料大全

精业笃行,进而有为

                     ——惠州公司2023年一季度档案交叉巡检

2023321-22日,为促进惠州公司各项目档案、工程文件管理学习交流,加强档案管理标准化,惠州公司综合管理部组织开展2023年一季度档案交叉巡检。本次巡检为期两天进行,巡检项目涵盖牧马湖、金凤园、千湾汇及千花岛,城市公司印章档案管理员及各项目部内业共同参与巡检。

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巡检首先考察各内业对公司档案管理相关制度的熟悉度,内业们作为被巡检对象同时也是项目巡检官,大家轮流相互提问并回答问题。随后对项目的档案资料、电子台账、收发文登记表等进行查看并抽查对应文件资料,考察是否做到登记台账与文件相对应,调卷是否熟练迅速等。

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在巡检过程中,因每个人思维与习惯不同,大家会对某些问题展开讨论,表达见解,一同寻求更优高效的工作方法。

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巡检最后大家一起对巡检整体情况做小结,各自表达看法和阐述心得。各项目档案管理整体情况良好,内业业务能力较强,但除此之外仍然存在一些问题。针对本次巡检所提出的问题项,城市公司要求各项目在规定时间内按标准要求完成整改并反馈。

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本次档案交叉巡检是惠州公司内部自查自纠工作,旨在规范档案管理,推动档案管理标准化,促进各项目档案管理业务学习交流,精业笃行,进而有为后续惠州公司将持续关注并推进档案管理工作,使之规范有序,有条不紊进行。

撰稿人:李珊珊